Eu uso o OneNote e o Notion, mas poderia muito bem fazer tudo em um único.
OneNote: esquema bullet journal digital.
Notion: acompanhamento mensal das metas anuais.
O notion tem uma curva de aprendizagem um pouco maior mesmo, mas depois que fiz o primeiro planejamento anual, os demais foi só copiar e colar.
Eu faço uso do sistema GTD para minhas tarefas há uns 8 anos e nunca consegui usar de maneira disciplinada - sempre caía do vagão. Meu sistema era aparentemente bem organizado, mas sempre faltava clareza e nunca conseguia agir; isso porque por anos usei as ferramentas Wunderlist e depois MS To Do, que são ferramentas bastante engessadas.
Já sabia da existência do Notion, mas o “canivete suíço” me pareceu complexo demais e não conseguia pensar numa maneira de instalar meu sistema, mesmo porque absolutamente todos os tutoriais falavam sobre usar databases para tal, com linked databases e lógica dentro delas, o que deixa o sistema também engessado ou complexo demais… enfim.
Até que certo dia li um post no Reddit sobre criar páginas para ‘contextos’ e usar o campo “Linked to this page”, aí uma lâmpada acendeu forte na minha cabeça. Consegui enfim criar meu sistema lá, e ficou muito fácil transformar ações em projetos e linkar com outros projetos e etc etc. Agora consigo alocar contextos a qualquer bloco em qualquer lugar da database principal, que fica no formato board e tem a listagem de todos os contextos, entre outras informações.
Meu sistema é totalmente baseado no sistema da Thais Godinho, do Vida Organizada, que por anos escreve sobre seus sistema de organização e produtividade.
Hoje todas minhas notas de referência ficam no Evernote, mas isso porque uso o Evernote Legacy; o programa tá me forçando a instalar a versão atual (electron leproso), então a transição total para o Notion pode ser uma realidade próxima.
Já tentei usar o Obsidian para substituir o Evernote e não curti. É super rápido, ainda mais se comparado ao Notion, que pode ser irritantemente lento, mas achei muito simples. Talvez tente de novo algum dia.
Acredito que tem uma ferramenta que ajuda muito, é o Clickup, você consegue criar desde tarefas até documentos, etc… Alguém usa aqui o Clickup?
Sou do tipo de unificar tudo em um só app, e isso é um problema pra mim.
Como sou advogado, preciso de um sistema específico para acompanhamento processual. Para isso uso o astrea que tbm tem agenda, tarefas e financeiro. Nisso ele me supre bem.
Minha dificuldade é como lidar com anotações e tarefas pessoais.
Hoje uso OneNote para guardar notas e informações importantes, mas que procuro acessar esporadicamente e tento usar o Ms to-do e calendário do Outlook.
Porém, como estou mais habituado com o sistema profissional, acabo não dando muita atenção para os das tarefas pessoais
Hoje eu aprendi o seguinte vendo esse vídeo (3min);
AS: Passos tangíveis que você realmente faz, como escrever, enviar, fazer (verbos);
Ref: Ideias que apoiam o AS;
BI: Coisas que você precisa ter mais clareza ou ganhar no futuro. Sabendo o que adiar e o que fazer agora, você prioriza sua vida.
Qualquer outra coisa são as distrações.
Quando encarar esses aplicativos, segmentar as tarefas nessas 3 listas.
O Clickup é a ferramenta que usamos aqui no TB. Saímos do Notion e migramos para lá.
Gosto bastante, acho bem completo, da criação de documentos às automações, que ajudam bastante na comunicação entre times. A única coisa que é complicada é a instabilidade que por vezes afeta o serviço. Notificações demorando para aparecer, por exemplo. Tem diminuído, mas ainda rola de vez em quando. Fora isso, é uma solução bem boa.
Estava há 3 semanas procurando ferramentas de gestão de projetos, até cheguei a perguntar sobre “Notion self-hosted” e neste final de semana comecei a migrar o Trello da minha empresa pro Clickup.
Não posso dizer que estou usando intensamente, mas é exatamente o que precisava. Não vamos ter uma curva de aprendizado grande na equipe, pois consegui deixar o sistema com os boards bastante similares ao Trello, mas com o “poder de subtarefas” que estavam fazendo muita falta e acabando com a organização, já que dependíamos muito de comentários e coisas acabavam se perdendo no meio do caminho.
O fato de conseguir fazer MUITA coisa a partir do teclado, deu uma agilidade enorme.
Até então, apenas 2 coisas me incomodaram: 1. Tarefas principais deveriam ter a possibilidade de herdar a data de entrega das subtarefas. 2. Comentários deveriam ser exibidos do mais novo para o mais velho.
Uso alguns apps como calendário e o Google Keep, etc
Mas ao invés do Evernote (já usei) ou do Notion, instalei uma wiki (mesmo sistema usado pela Wikipedia) no meu site e tem me servido muito bem.