Já sou extremamente organizado por natureza (não ao ponto de ter TOC, graças a Deus), logo, com relação ao mundo digital não é diferente.
Arquivos offline, no meu HD, todos separados por pastas e divididos em categorias bem definidas. E sempre fico dando uma olhada no que precisa descartar/mover. Também tenho backup de todos eles em HD’s externos e uso o programa GoodSync para sincronizar periodicamente. Excelente software, por sinal.
Quanto a emails, tudo o que não for de suma importância, vai pra lixeira. Também já criei várias regras pra organizar a distribuição e organização automática em categorias.
Até mesmo em tarefas cotidianas eu organizo com o app Microsoft To-Do, que é automaticamente sincronizado com o Samsung Calendar e fica aparecendo, por ordem, num widget na home screen do meu celular.
E por falar em calendário, tenho também categorias para cada um: reuniões do trabalho, que são adicionados automaticamente, quando recebo o email, compromissos pessoais, controle de datas (atividades que são feitas periodicamente) e aniversários. Todos com uma cor diferente pra facilitar. Tenho lembretes dos aniversários de todos os amigos próximos e familiares no calendário da Microsoft que se repetem anualmente e me lembram um dia antes, e aparecem com semanas de antecedência no widget que citei acima e na Live Tile no PC.
Com relação a streaming, tenho todas as minhas playlists no Youtube e Spotify bem organizadas, com nomes e capas bem definidas e personalizadas. E com músicas e áudios offline, assim como a grande parte dos arquivos do meu PC, nada de nomes do tipo “1-fulano–musica_tal.mp3”. Todos são renomeados com nome e artista até mesmo nas propriedades do arquivo. E, dependendo do artista, são poucos de que tenho muitas músicas, ponho até a capa do album no arquivo com um programinha chamado mp3tag.
E quanto a notas, nada melhor que o bom e velho OneNote, que organiza tudo de forma fácil e prática e sincroniza de forma perfeita em todos os meus dispositivos.
No meu celular, alguns contatos e aplicativos possuem toques personalizados e diferentes pra eu já saber de quem se trata, quando liga, e de onde vem a notificação.
Esqueci alguma coisa? Se sim, deixa pra lá, enfim, o comentário já ficou muito grande, haha. Só compartilhei da minha experiência (que se fosse pra começar a ser assim hoje, provavelmente não conseguiria, já faço isso desde criança, então já estou acostumado).
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