Olha por ser para uso convencional talvez minha sugestão não seja ideal, mas onde trabalho tenho que lidar com várias multifuncionais brother e Hp, Laser tonner, mínimo 3mil cópias e vou deixar meu parecer…
Primeiro um detalhe importante, leser normalmente é preto e branco, em compensação impressão velocidade absurda para várias cópias, e estou para te falar que faz muito tempo que não preciso imprimir algo colorido, se impressão é casual para colorido então vai ser pior quando se opta por Ink, possuo uma Epson nova parada pq secou as cabeças por não usar e não acho lugar nenhum para arrumar.
O risco de multifuncionais terem problema com windows infelizmente é grande não culpa das impressoras mas o gerenciador do windows para scanner, no caso pode acontecer dela parar de escanear, felizmente as duas marcas(brother e Hp) possuem ferramentas de reparo que corrigem facilmente o bug caso aconteça.
Apesar de ambas serem ótimas, no caso de driver para troca de impressora e compatibilidade com windows e Linux ao menos a HP é bem mais fácil de se lidar e encontrar drives.
Escanear em ambas marcas é um padrão semelhante, em uma multifuncional nova atual, não é incomum escanear frente e verso, sendo possível cópia de um enorme documento em pouco tempo, tanto para Pc, quanto pen drive ou impressão direta.
Para trabalhar com a mobilidade, mandar do celular, ambas marcas são ótimas, já precisei impressões de android e ios, e para uso pessoal Hp possui app melhor na minha opinião, apesar de podermos configurar nativamente sem apps. Raro alguma atual não ter suporte a wi-fi, porém tendo possibilidade de rede e você configurando bem ela pelo seu roteador não faz tanta diferença, você vai imprimir do celular do mesmo jeito, basta ela estar na rede.
Enfim multifuncionais Laser tonner, não são baratas, vc deve encontrar modelos mais baratos por 2/3mil reais, tonner na faixa de 500, porém cara… É a impressora perfeita para escritório, tonner dura bastante, cópias rápidas, acredito que vale o preço