Microsoft permite conta sem senha, com login somente de outras formas

-Senhas inconvenientes
-Mantém autenticação por SMS
Aí não hein Microsoft

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Eu uso o Outlook Client (Office 365) pra gerenciar meus e-mails. Como faria?

Não é obrigatório (AINDA BEM)

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Como funciona se estiver sem o celular, sem 4G/wifi ou perder/ser roubado?

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Windows Hello ou uma chave FIDO2 (tipo Yubikey), além do Microsoft Authenticator num celular, e tem como salvar um código de emergência pra imprimir (normal na maioria das implementações de 2FA).
Agora, se você estiver sem internet, você não vai logar numa conta Microsoft anyway.

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Posso estar só com acesso via cabo. Poderia manter a opção de entrar com senha e ativar essa de entrar direto com 2FA.

Ao invés de abolir a senha (só se eu entendi errado).

Outra das opções, se bem me lembro, é receber um código por e-mail.

Quero só ver o desastre que isso vai ser quando o usuário ativar só senha por SMS e perder o número…

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